Stejně jako nábytek, který máte doma i nábytek v kanceláři by měl o vás něco říct. Něco o vaší osobnosti. Většina lidí tráví většinu svého pracovního času v kanceláři. Proto by měla být místem, na kterém se cítíte příjemně. A k tomu vám dopomůže mimo jiné správně vybraný kancelářský nábytek.
Po tom, jak pustíte nějakého klienta k vám do kanceláře, první věc, kterou kromě vás uvidí, je váš stůl. Respektive to, co je na něm. Váš stůl o vás hodně napovídá. Pokud máte na jedné kope naházené důležité dokumenty, účty a prospekty, nepůsobí to dvakrát esteticky. Uvažte, na co přesně budete stůl používat. Na konci pracovní doby byste na něm neměli mít nic, co vám následující den nebude třeba na práci.
V současnosti, kdy téměř každý pracuje s počítačem, je vhodné zakoupit počítačový stůl, který má samostatnou poličku na počítač, monitor a klávesnici s myší. Prostor, který se vám tímto způsobem uvolní, můžete využít na nějaký stojan na pera a tužky, organizér nebo pouzdro s vizitkami. Při počítačovém stole je také důležité, aby měl vyřezané otvory na kabely vedoucí do elektrické sítě, monitoru atd. Pokud je vaše práce zaměřena více na klasické „papírování“, měli byste si pořídit širší stůl, kde kromě rozložených papírů zůstane i místo na psaní. Můžete na něj položit hromady dokumentů. A pokud si pořídíte stůl s poličkami, opět ušetříte nějaký ten prostor na hlavní ploše stolu. Pokud nechcete, aby vaše nohy a páteř trpěli po hodinách sezení, neměli byste zapomenout na ergonomii. Obecně platí,
Lidé, kteří pracují denně osm hodin a celou dobu sedí, si stěžují, že je bolí záda. Při koupi ergonomického kancelářského křesla se tato bolest vytratí, i když budete za stolem sedět stejně dlouhý čas. Avšak v případě, že budete používat židli, která ergonomická není, hrozí vám vážné zdravotní problémy. Zmíníme například skoliózu nebo degenerativní změny meziobratlové ploténky. Tak jak si vybíráte správné džíny, měli byste si vybrat také správnou kancelářskou židli. Studie prokázaly, že lidé, kteří mají zajištěn komfort, pracují efektivněji. Nestěžují se na bolesti zad a krku, ale více se zaměřují na práci, čímž její efektivita narůstá. Při kvalitnějších kancelářských křeslech máte možnost přizpůsobit si sedací plochu, opěrku hlavy a loktů na výšku konkrétní osoby. Materiál by měl být samozřejmě měkký a pohodlný.
Při vybírání kancelářského křesla je nejdůležitější kvalita, ale nezanedbatelným faktorem je i design a nenáročnost čištění. Křeslo by mělo doplňovat váš stůl. Můžeme to přirovnat k džínům a košili. Neoblékne si přece rifle a slavnostní košili. Nejrozumnější je kupovat kancelářské křeslo a pracovní stůl najednou. Při kožených křeslech platí stejné zásady péče, jako při kožené sedačce. To znamená – nic složité. U čalouněných křesel je čištění ještě jednodušší.
V každé kanceláři je třeba mít skříň, do které si můžete uložit nejen dokumenty potřebné pro práci, ale i osobní věci. Skříně by neměly být přecpané, ale ani kancelář by neměla být přecpaná skříněmi. To je vše, co by měla obsahovat každá kancelář. Doufáme, že jsme vám pomohli a vyberete si ten správný kancelářský nábytek. Při výběru nezapomínejte na to, že v kanceláři budete trávit nemalou část dne. Pokud se budete držet našich rad, můžete si být jistý, že v kanceláři se budete cítit příjemněji a vaše práce bude efektivnější.
